员工文苑

重视每一次签名

来源:第六工程事业部 郭志明2020-10-22查看:

摘要:签名对我们来说并不陌生,在工作、生活中,签名可以说是处处可见。企业下发每一份通知、通报时,都需经各级...

  签名对我们来说并不陌生,在工作、生活中,签名可以说是处处可见。企业下发每一份通知、通报时,都需经各级领导干部逐级签名、签发;各类申请、出发、福利费用报销单上也有单位领导的批示和签名;出席各种活动、银行业务、医护场所等,哪一类的业务不需要“签字画押”呢?

  在一些人眼里,签名是最简单不过的,无非就是写上自己的名字。殊不知,无论是哪一类签名,签上自己的名字就等于做出了具体承诺。从最原始的签字画押,到现代社会的电子印鉴,当签下自己名字的时候,就要信守承诺,承担负责。

  如我们全体干部员工签名的《鲁西经济领域十大禁令》承诺书。我们签订承诺书的目的是明确的,就是为了规范干部员工的行为,杜绝经济违规违纪问题的发生。这份承诺书不仅是对经济违规违纪具体内容、相应处罚的明确规定,而且是对干部员工廉洁自律、预防腐败的警示,既起到了廉洁教育的作用,也用承诺方式对大家的行为形成了有力的督促和约束,要求大家时刻保持清醒头脑,自觉接受监督,进一步筑牢廉政“防火墙”。一旦违反《鲁西经济领域十大禁令》,那么这份员工签名的承诺书就是员工对自己违规受到处罚的认可证明。

  对于领导干部来说,领导“签名”也是责任落实的具体体现。领导干部拥有对企业内具体工作的话语权和部署权,因此经常要在文件或票据上签署意见,在一定程度上领导签字就等于该签署的文件是经过领导亲自批示、认可的。日常计划提报、物资审核、任务部署、制度文件签发等,需要层层把关、级级审核。任何一个环节,只签字,不审核,一旦关卡出现遗漏、数据出现偏差,将会失之千里,造成不可估量的损失,这也是企业追责的明证。

  所以在签字的时候我们要注意三点:第一,文件内容为什么我要签字?我是否确实为责任人之一?这是必要性。第二,文件的内容我是否同意?如果不同意,即便要签字,也必须表达保留意见,这是合理性。第三,文件签字后,我需要承担什么样的法律责任或者其他责任?这是后果性。

  因此,无论是那种文件都要仔细阅读了解文件内容,认真审阅,掌握其支持性文件,慎重下笔签名。要谨慎行使企业赋予的权力,切实履行好肩上的职责使命,做到上要尽责,下要负责。

  总之,无论是干部还是员工都要重视每一次签名,信守自己签字承诺时应当承担的责任,履行相应使命,不逃避,不看轻,将每次签字后的责任化为自己提升的目标和动力。


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