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视频会议 让沟通零距离

来源:信息部 谭守宽2021-01-04查看:

摘要:“409会议室信号良好,声音正常。”“508会议室信号良好,声音正常。”“112会议室信号良好......

  “409会议室信号良好,声音正常。”“508会议室信号良好,声音正常。”“112会议室信号良好......”今年3月份以来,为做好融入中化集团的沟通交流,确保视频会议面对面效果质量,集团信息部充分整合现有网络资源,对总部办公楼原有会议室进行调试、改进,目前已达到可随时接入中化视频会议系统的目标。

  集团充分利用视频会议系统的视频通讯、语音互通、多方会议、材料共享等功能,通过视频会议系统集团多次组织参与工作汇报、大型单边培训、归口单位对接等相关工作会议,及时掌握领会会议精神,确保各项工作按照上级部门要求稳步开展。同时,集团还利用视频会议系统,参与中化集团基层党建、干部廉洁教育等各项政策知识宣讲及培训,进一步提高了鲁西员工对政策知识的知晓率,实现了企业人员不外出、不面对面交流就能参与正常的培训宣讲活动。

  为规范视频会议系统与设备的运行维护管理,信息部专门指定2名人员作为系统管理员、操作员,确保每场视频会议设备正常运转。截至目前,已成功保障60余场与外部的视频会议交流,服务参会人数近千人,实现了与中化集团各兄弟单位的“零距离”沟通。在解决空间地域限制、为异地沟通交流提供稳定视频通信方面发挥了积极作用。

  随着集团对外交流的不断增多及数字化程度的不断提升,远程会议办公沟通的需求日益增加,视频会议系统作为一种全方位的沟通工具,已慢慢成为信息交流和传递的重要载体。在减少商务支出费用的同时可有效实现远距离信息的交流,通过信息的共享更快地做出决策。

  今后随着外部交流更加频繁密切,信息部也将在保障现有视频会议系统正常运行的基础上继续创新、延展功能,发挥资源最大效能,提高整体工作效率。

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