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鲁西集团:创新财务管理促核算提标提质

来源:毛军2021-09-29查看:

摘要:今年以来,鲁西集团财务部门多次组织财务人员“走出去”、“请进来”,分别对标国内大型上市公司或企业学习...

  今年以来,鲁西集团财务部门多次组织财务人员“走出去”、“请进来”,分别对标国内大型上市公司或企业学习交流。参考对标企业的财务管理方式,交流财务核算方法。参观运行成熟的财务共享中心,结合自身实际找差距、补短板,持续提升财务管理能力。

  创新激励挖潜力。财务部鼓励倡导立足本职、全员创新,在前期侧重数量的基础上,2021年更是对创新项目提出质的要求,全部创新采用分级评审制,将创新项目按类别划分四个等级,创新项目级别越高,审批人员的级别也相应提高,不同创新级别激励方式不同,通过合理有效方式激发基层财务人员工作热情,开拓创新、显著提升工作效率。像今年提出的增设用友软件入库预警功能,提高供应链管理水平; 优化采购管理系统联动,自动检测税率税码,有效减少人工审核,减少采购成本;优化线上服务合同含税价格识别功能,规范服务合同履行结算,提高工作质量等创新项目收到较好的应用效果。

  线上报销促效率。随着工作节奏的提速以及鲁西集团运营业务的增加,传统的食宿发票挂账方式,已经不能满足从集团管理层到基层员工出差报销的需求,企业运行线上费用报销流程,为员工解决了一站式审核差旅费单据、自动识别超标费用、到银企直连自动发放差旅费的全流程服务,使企业内部人员差旅费管理实现便捷高效。

  入账及时受好评。鲁西集团共享财务自2020年1月份上线运行以来,打破了内部企业财务各自为战、分别核算的篱笆墙,将所有外来原始凭证全部纳入财务共享,由共享财务会计人员抢单入账。一方面激发共享财务人员主观能动性,另一方面增加供应商的满意度。例如:运费发票每月两次集中进入共享,由共享财务人员抢单入账后,批量完成当月运费支付。所有运输服务供应商无论大小客户均一视同仁,提高了供应商投标积极性,供应商将全部时间和精力全部用在提高自身服务方面,也杜绝了打招呼、托关系等不良风气的产生,同时缩短了供应商的账期,大幅提高了供应商满意度。

  鲁西集团财务模式经过不断创新、整合,信息化技术发展迅速,逐渐流程化、标准化、规范化,实现工具替代人工,电子取代纸质,极大促进核算向管理财务转型。

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