服务客户

鲁西集团:数字化流程加速工作“双提升”

来源:国 亮 谭守宽2021-12-25查看:

摘要:鲁西集团办公自动化系统已在日常办公、合同管理、制度规定、行政服务、费用报销等多个维度得到深入应用,建...

  鲁西集团办公自动化系统已在日常办公、合同管理、制度规定、行政服务、费用报销等多个维度得到深入应用,建有各类管理流程170多支。2021年为进一步提升工作效率和质量,开展了数字化改造和提升工作,为公司安全生产和经营运行提供线上高效办公平台。

  建立了经营管理、行政管理、标准化管理三个流程中心,系统建立数据分析引擎,可实时对流程用时、执行情况进行统计,用于问题发现和业务提升。在重要业务流程上,设置流程办公效率预警值,超过设定的量化指标,系统将自动向超时办理人员发起预警消息,并记入月度考核。

  采购业务流程进行数字化改造,通过数据分析发现在审批过程中多个环节是依次办理,在实际业务中财务、市场、仓储等职能部门是可以并行审批的,流程调整后效率得到大幅提升。对审批内容进行梳理,对多个流程重复审批的减少至一个关键环节。

  启用电子合同签章,将合同线上办理效率再提升。在合同办理时选择电子签章,可实现甲乙双方全线上合同签署,完全代替纸质合同和线下盖章等操作环节。试点在流程中增加数据穿透功能,在系统中集成数据库,将关联信息可穿透直接检索查看,为办理环节提供多维度的信息,提升了数据利用的便捷性。

  线上费用报销流程进行优化,将不同业务类型的报销规则全部数字化后进入数据库中。流程办理时,就具备了自动验证功能,并且可以将费用项目进行分配对照。这样大幅提升了报销人员的工作效率,也减少后续财务人员的劳动强度。每笔费用在支付后,系统会自动推送给报销人相关消息。

  数字化流程的改造和优化,为办公自动化带来了新思路、新技术,进一步发挥线上办公的优势。充分利用数据和规则,内置到系统中就使简单孤立的业务表单,逐步变成多维度的数字化管理体系。管理流程只有结合运行数据和业务需求,经过不断的循环优化才能突显效果。一年来,质量和效率的“双提升”的目标在一步步实现,可以看到数字化技术将为化工安全生产和经营管理水平提高带来新机遇。

x

官方微信

官方手机站

客户留言

400-700-0830