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鲁西集团:线上采购模式再创新

来源:王敬学2022-05-31查看:

摘要:随着系统当家工程的深入推进,按照“公开公正、廉洁透明、效益效果、最佳最优”的指导原则,围绕采购业务建...

  随着系统当家工程的深入推进,按照“公开公正、廉洁透明、效益效果、最佳最优”的指导原则,围绕采购业务建设了鲁西采购网,实现了供应商注册、网上询比操作,合同签订环节使用电子签章,要货送货与供应商协同等,提升了双方的工作效率,减少了文件快递接触,在受到疫情管控影响快递送达的情况下,保障了业务的顺利开展,受到了供应商的好评。

  为进一步提高采购效率,针对高频采购物资使用内部商城采购模式,将确定的物资发布到网上,使用部门可按需申请采购使用。本着简化操作、管控有效的原则进行了功能设计,将评审后的内部采购商城物资库导入系统,采购计划申请环节去除非必要的审批环节,采购人员根据采购计划直接向供应商要货,然后供应商进行送货,到货后进行质检、入库、领用等操作,相较于原业务流程减少了询价单发布、供应商报价、合同签订环节。生产部门采购某电池,按内部商城采购模式,采购需求申请较常规采购审批缩短1天,此模式无需进行询价单发布、供应商报价、价格审批、合同签订等操作较常规物资采购耗时减少4天,即提高了工作效率,又压缩了采购周期。

  内部采购商城模式上线运行1个月时间,通过招标比价操作,综合评审供应商供货质量、规模、价格等维度,优选出6大类1000余项物资供使用部门选择,已在20多个部门推广使用,目前到货质检合格率100%,供货质量较为稳定,减少了采购业务员及供应商的频繁操作,据采购部门反馈该类物资采购效率较以往提高50%。

  采购系统作为系统当家工程的重要组成部分,将充分利用数字化工具服务于内外部用户,共同打造透明、高效的供应链。

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