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鲁西集团:“合同付款排程”不断优化完善

来源:于红红2022-07-02查看:

摘要:鲁西集团财务部的一间会议室里,传来了阵阵热烈的讨论声,大家你一言,我一句:“这个流程优化后,可为我们...

  鲁西集团财务部的一间会议室里,传来了阵阵热烈的讨论声,大家你一言,我一句:“这个流程优化后,可为我们业务人员省事啦。”“是的,不用再担心前期业务的后续付款问题,也确保了合同执行的严肃性。”
  原来,这是鲁西集团合同付款排程的培训小课堂,排程小组人员给大家现场展示优化后的流程业务应该怎样线上操作。

  鲁西集团合同付款排程上线已经2年多了,现已将采购合同类、费用类、项目劳务类、到货款原料全面纳入排程。对各类业务主动管理,严格付款条款履行,深化清洁业务操作。充分运用信息化工具,按照业务节点,自动形成付款需求,注重公开透明、杜绝人为干预,把合同的全生命周期和资金支付纳入“系统当家工程”,真正做到“公平廉洁第一”,实现效益效果、最佳最优。

  目前鲁西集团的合同付款排程实现了业务流程可随时追溯,也极大提高了工作效率,更是增强了合同资金支付的及时、公开、透明性,所有供应商都能在最短的时间内收到货款,确保了合同执行的严肃性。

  为了更好的让合同付款排程系统服务于业务,鲁西集团职能不定期开展合同付款排程业务讨论小课堂,大家就业务中不清楚的地方相互讨论,传授工作心得,完善系统可以优化的事项。比如:小李原来在鲁西化工集团股份有限公司氯碱化工分公司工作,由于工作需要调往聊城鲁西聚碳酸酯有限公司,但是前期合同付款排程的业务工作交接后,付款审批流怎样实现线上传递至接收人员让他感到很头疼。接收到员工的业务需求后,鲁西集团合同付款排程小组多次开展讨论,结合系统各控制节点不断尝试,当月实现了问题攻克,达到了付款审批流程触发前传递至接收人员BPM流程下。

  鲁西集团的合同付款排程系统在企业和相关方的共同维护、配合下,运行越来越好。“系统当家工程”不断完善,持续提升相关方满意度。

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